Maîtriser l’intégration de l’IA en organisme de formation : stratégie et accompagnement des usages

Public
Directions d’organismes de formation, responsables de dispositif de formation, coordinateurs pédagogiques, responsables administratifs et financiers.

Durée
7 heures – 1 jour

Objectif

🔸 Accompagner vos équipes dans l’usage de l’intelligence artificielle en définissant un cadre d’utilisation adapté à votre structure.

Pré-requis

➡️ Maîtriser les usages courants des outils numériques.
➡️ Aucune connaissance préalable de l’intelligence artificielle n’est attendue.

Niveau

✅ Découverte / initiation : je connais peu l’IA et je souhaite en comprendre les enjeux concrets pour mon organisation.
✅ Intermédiaire : j’ai testé des outils d’IA et je souhaite structurer un cadre pour mes équipes.
❌ Avancé : formation non destinée aux usages experts ou techniques.

Contenu

🔹 Fondamentaux de l’IA pour échanger efficacement avec ses équipes et des prestataires :

•Les principes de fonctionnement de l’intelligence artificielle et les notions clés associées

•Les repères essentiels pour échanger avec des interlocuteurs internes ou externes sur les usages de l’IA

🔹 Impact de l’IA sur les métiers d’un organisme de formation :

•L’évolution des pratiques professionnelles administratives, pédagogiques et managériales

•Les usages actuels et à venir de l’IA par les salariés et les apprenants

•Les opportunités et points de vigilance pour un organisme de formation

🔹 Panorama des outils d’intelligence artificielle :

•Les grandes familles d’outils intégrant de l’intelligence artificielle

•Les fonctionnalités clés de l’interface d’une intelligence artificielle générative, ou IAg

•Les critères de choix d’outils adaptés à sa structure en se posant les bonnes questions

🔹 Orientations stratégiques pour accompagner les équipes de sa structure dans l’usage de l’IA :

•Un plan d’action ou une feuille de route à construire pour assurer un cadre d’usage de l’IA avec les équipes : d’un usage individuel à un cadre partagé

•Les usages prioritaires à développer au regard des besoins de la structure, des métiers et des équipes

•Le développement d’une culture commune autour des enjeux, des apports et des limites de l’IA

🔹 Limites et responsabilités liées à l’usage de l’IA dans sa structure :

•Le cadre réglementaire applicable à l’utilisation de l’intelligence artificielle

•La responsabilité managériale et éthique de la structure dans l’usage de l’IA

•La clarification des attentes managériales : usages autorisés, encouragés, encadrés ou proscrits

Méthode pédagogique

✅ Apports pédagogiques accessibles, échanges d’expériences, analyses de situations concrètes vécues en organisme de formation et mises en réflexion collective.

✅ Aucune approche technique ou complexifiée.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible afin d’anticiper et mettre en œuvre les adaptations nécessaires.