AccueilFormations courtesMIA1 – Utiliser l’IA pour gérer vos tâches administratives et commerciales plus efficacement

Utiliser l’IA pour gérer vos tâches administratives et commerciales plus efficacement

Code MIA1
Assistante administrative gérant des tâches administratives sur tablette et ordinateur
  • Public

    Assistants et assistantes de formation, assistants pédagogiques, assistants commerciaux, assistants administratifs intervenant dans la gestion et le suivi d’actions de formation.

  • Durée

    7 heures – 1 jour

    De 9h à 12h30 et 13h30 à 17h

  • Coût

    350 euros TTC/stagiaire.
Paiement sur facture du Cafoc à l’issue de la formation.

  • Modalité

    Formation délivrée en présentiel.

Prochaine session

24 septembre 2026

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Lieu

CAFOC de Nantes – GIP FCIP Expérience
8-10 rue Général Margueritte
44000 NANTES

Détail de la formation

Objectifs

Utiliser de manière raisonnée les intelligences artificielles génératives (IAg) conversationnelles (types Mistral, ChatGPT, …) pour optimiser vos activités professionnelles. 

Prérequis

  • Maîtriser les fonctions de base de Windows, d’un logiciel de traitement de texte et pratiquer Internet
  • Aucun prérequis technique spécifique en intelligence artificielle

Niveau

—

Méthodes

Alternance d’apports, de démonstrations, de tests d’IAg dans leurs versions gratuites et de mises en pratique directement liées aux situations professionnelles des participants.

Contenu

Fonctionnement des intelligences artificielles :

  • Le vocabulaire pour utiliser des outils d’IA : IA générative, prompts, token…
  • L’IAg, son fonctionnement et ses différences avec un logiciel numérique classique

Usages pertinents de l’IA dans son activité :

  • L’identification de tâches récurrentes ou chronophages pouvant être assistées ou améliorées par l’IAg : créer un planning, produire un document de communication, reformuler un email, rédiger un compte-rendu de réunion…
  • Les limites et points de vigilance dans l’utilisation de l’IAg

Bonnes pratiques pour dialoguer avec une IAg :

  • Les repères pour naviguer dans l’interface d’une IAg conversationnelle : Mistral, ChatGPT, Copilote, Claude, Gemini… et découvrir les principales fonctionnalités
  • Les principes d’un prompt efficace pour des usages concrets
  • Les méthodes de vérification, de correction et de fiabilisation des productions générées par l’IAg

Découverte d’outils d’IA générative :

  • Découverte et expérimentations d’outils d’IAg pouvant être utiles à ses missions : Napkin, NotebookLM, Gamma…

Cadre éthique et réglementaire de l’usage de l’intelligence artificielle :

  • Les responsabilités liées à l’usage de l’IAg en contexte professionnel : décision humaine, transparence, traçabilité, vigilance sur les biais et respect des règles internes
  • La protection des données et de la confidentialité dans le respect du cadre réglementaire

Évaluation

Auto-évaluation des apprentissages et questionnaire de satisfaction.

Intervenant

Yannick JAMAIN

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Délai d’accès à la formation

Jusqu’à 48h avant le début du module et en fonction des places restantes.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est en outre disponible pour envisager, le cas échéant, les aménagements techniques ou pédagogiques nécessaires à un bon déroulement de la formation.

Une question sur nos formations ?

Selon votre situation, différents financements peuvent être mobilisés. Le CAFOC peut vous conseiller sur les possibilités de prise en charge et vous orienter vers l’interlocuteur adapté.

L’inscription se déroule en 3 étapes :

  1. Vous effectuez votre pré-inscription en ligne via le bouton « Je me préinscris ».
  2. Une fois votre préinscription validée, notre pôle administratif vous transmet par mail : une confirmation de préinscription et les documents contractuels à signer (convention ou contrat de formation selon votre situation).
  3. Après réception de votre convention ou contrat de formation signé, nous vous envoyons votre convocation contenant l’ensemble des informations pratiques et le plan d’accès.

Vous souhaitez en savoir plus sur le contenu ou le déroulement d’une formation ? Remplissez simplement notre formulaire de demande d’information. Nos équipes reviendront vers vous dans les meilleurs délais.

Oui. Certaines formations programmées peuvent être adaptées en intra, à la demande d’une structure, avec des objectifs, contenus et formats ajustés au contexte. 

Nos conditions générales de vente (CGV) sont accessibles à tout moment sur notre site. Elles précisent notamment les conditions d’inscription, de paiement, d’annulation et de réalisation de nos formations.

Formulaire de préinscription

Les champs marqués d’une astérisque (*) sont obligatoires.

Nous vous recommandons de compléter le formulaire sur ordinateur, afin de bénéficier d'un meilleur confort de lecture et de saisie. Il reste néanmoins tout à fait accessible sur mobile si besoin, via le lien suivant :

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